管理面角度的委外效益
資訊系統跟財務管理一樣重要並且與財務管理一樣的複雜
- 財務是企業的血液，資訊系統則是企業的神經
資料安全管理層面
- 企業內部資料妥善備份規劃，最多損失資料不會超過一天甚至數小時
- 所有的電子郵件進出均可進行監控與管理，亦可針對關鍵字進行發信攔截
- 可紀錄歸檔電子郵件以符合客戶或相關法令需求
- 可禁止特定電腦使用外接式硬碟，避免資料外洩
- 限制所有的電子郵件均只能透過公司系統進出，無法使用外部電子郵件通訊
- 公司內部文件可依據部門及職位控管限制存取
- 集中控管公司重要文件內容
網路安全控管層面
- 避免大規模中毒病毒或中惡意軟體導致資料外洩
- 將每台電腦納入安全控管隨時可受管理階層掌握
- 限制內部網路使用及網際網路通訊功能(如僅允許特定人員上網)
提昇員工產能效率
- 整合性的網路資源，使用IT不再是員工的痛苦
- 高階主管於出差於外地或家中均能連接公司網路處理公事
- 透過智慧型手機存取公司電子郵件系統、行事曆、聯絡人等資料
- 主動管理與維護系統，大幅降低因IT停擺所造成的不便
其他管理層面
- 彈性的軟體授權架構，依據每月使用量付費
- 正確的選用軟體授權方式，大幅降低軟體授權費用
- 可預測的IT預算編列，節省不需要的IT花費
- 每名員工均擁有專屬網路帳號用以存取公司內部所有資源，並且方便稽核與管理電腦使用行為
- 不論公司如何成長，完全省下僱用MIS人員成本，不需考慮加薪、教育訓練，也不需要擔心人員流動或忠誠性的問題。自由系統支援所有外點的IT管理。
- 強大的支援團隊隨時提供專業的IT顧問服務